MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
PADA
WARUNG INTERNET BULAN NET
Disusun
sebagai tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Dosen
pengampu : Dra. Tri Siwi Nugrahini, S.E.., M.Si
Disusun
oleh
Fepy
Laili Handayani
NIM
13133100009
PROGRAM
STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
PGRI YOGYAKARTA
TAHUN
2014/2015
KATA PENGANTAR
Puji
syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat-Nya dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas pada Warung Internet Bulan Net”. Makalah ini disusun guna memenuhi
tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.
Penyusun
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga
makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Makalah ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
penyusun harapkan demi sempurnanya makalah ini.
Semoga
makalah ini memberikan informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk
pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Yogyakarta, 23 April 2015
Penyusun
DAFTAR
ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
A.
LATAR BELAKANG MASALAH .................................................. 1
B.
RUMUSAN MASALAH.................................................................. 2
C.
TUJUAN.......................................................................................... 2
D.
MANFAAT...................................................................................... 2
BAB
II PEMBAHASAN.............................................................................. 3
A.
TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 3
B.
SISTEM PENERIMAAN KAS YANG BERJALAN PADA WARUNG
INTERNET BULAN NET .............................................................................................. 5
BAB
III PENUTUP ..................................................................................... 8
A.
SIMPULAN .................................................................................... 8
B.
SARAN............................................................................................ 8
DAFTAR
PUSTAKA .................................................................................. 9
BAB
I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Semua
aktivitas ekonomi yang dilakukan suatu organisasi atau perusahaan dapat
diproses dalam suatu sistem yang disebut sistem informasi akuntansi. Sistem
informasi akuntansi ini dirancang sedemikian rupa oleh suatu perusahaan
sehingga dapat memenuhi fungsinya yaitu menghasilkan informasi akuntansi yang
tepat waktu, relevan, dan dapat dipercaya. Mengingat begitu pentingnya
penerapan sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan, maka setiap
perusahaan dituntut untuk menerapkan sistem informasi akuntansi yang sesuai
dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh
perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas. Masalah kas
merupakan suatu hal yang memerlukan penanganan khusus, terutama dalam
administrasinya, baik untuk perusahaan besar, menengah, maupun kecil. Sebab
pada prinsipnya kas merupakan aktiva lancar yang mempunnyai sifat paling liquid
dan mudah dipindahtangankan.
Warung Internet Bulan Net merupakan salah satu perusahaan
mikro yang menyediakan jasa pelayanan internet yang berlokasi di Jl.
Parangtritis Km 13, Patalan, Jetis, Bantul. Dalam pelaksanaan operasional
penerimaan kas di Warung Internet Bulan Net penerimaan kas berasal dari
kegiatan transaksi internet. Pemegang pendapatan harian adalah operator yang
menjadi leader. Uang pendapatan tidak langsung dilaporkan kepada pemilik usaha
(owner). Penerimaan kas hampir seluruhnya dikelola oleh admin bersama
dengan operator. Pemilik hanya menerima uang pendapatan tanpa mengecek
file-file penerimaan kas yang ada pada program billing internet.
B.
RUMUSAN MASALAH
Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang
ada pada Warung Internet Bulan Net?
C.
TUJUAN
Mengetahui
sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Warung Internet Bulan Net.
D.
MANFAAT
1)
Bagi
Akademik
Diharapakan dapat digunakan sebagai bahan referensi dalam bidang Sistem
Informasi Akuntansi dan bermanfaat dalam menambah perbendaharaan di perpustakaan
Universitas PGRI Yogyakarta.
2)
Bagi
Pembaca
Diharapkan dapat menambah wawasan pembaca mengenai Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan Kas.
3)
Bagi
Perusahaan
Diharapkan dapat mengingatkan kesadaran perusahaan untuk memahami pembuatan
laporan penerimaan kas.
BAB II
PEMBAHASAN
- TINJAUAN PUSTAKA
- Sistem
Menurut
Mulyadi (2001, hal.5),
Sistem adalah suatu jaringan
prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan Prosedur (2001, hal.5) adalah
suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Dari definisi tersebut dapat
diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur; sedangkan
prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Menurut James A.Hall (2001 , h.5)
Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan
(inter-related) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai
tujuan yang sama (common purpose).
- Sistem Informasi
Menurut Mulyadi (2001, hal.3), Sistem
Informasi adalah mengarah pada penggunaan teknologi komputer di dalam
organiasasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi adalah
suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
- Informasi
Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood
(2003), Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan
dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat. Menurut James A.Hall (2001:17)
Informasi yang berkualitas memiliki lima kriteria, yaitu :
a) Akurat
(accurate)
Infromasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya
material.
b) Tepat
pada waktunya (timeliness)
Umur informasi merupakan faktor yang kritikal dalam
menentukan kegunaannya. Informasi harus tidak lebih tua dari periode waktu
tindakan yang didukungnya.
c) Relevan
(relevance)
Isi sebuah laporan atau dokumen harus melayani suatu
tujuan. Dengan demikian laporan ini dapat mendukung keputusan manajer atau
tugas petugas administrasi. Laporan yang berisi data tidak relevan mengurangi
perhatian dari pesan laporan yang sebenarnya dan dapat menghasilkan keputusan
atau tindakan yang tidak benar.
d) Lengkap
Tidak boleh ada bagian informasi yang esensial bagi
pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang.
e) Rangkuman
Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan
kebutuhan pemakai.
- Sistem Informasi Akuntansi
Menurut George H. Bodnar dan William
S.Hopwood (2003, hal.1), Sistem informasi. Akuntansi adalah sekumpulan sumber
daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data
keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
5.
Kas
Menurut
Soemarso S.R. (2004), Kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan
segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai
nominalnya.
- Sistem Penerimaan Kas
Menurut Soemarso S.R. (2004, hal.297),
prosedur penerimaan kas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a)
Terdapat pemisahan tugas antara yang
menyimpan, yang menerima dan yang mencatat penerimaan uang. Apabila untuk
sebuah perusahaan kecil pemisahan sedemikian tidak dapat dilakukan, maka
penggabungan antara ketiga tugas tadi hanya dapat dilakukan oleh pemilik
perusahaan.
b)
Setiap penerimaan uang langsung disetor
ke bank sebagaimana adanya.
- SISTEM PENERIMAAN KAS YANG BERJALAN PADA WARUNG
INTERNET BULAN NET
1.
Operator
Warnet
Melayani customer, menyimpan data transaksi yang terekam
di billing. Setelah semua data disimpan, kemudian di rekap pada saat pergantian
shift. Selain merekap di file rekapitulasi, operator juga merekap pendapatan
internet di kertas laporan harian. Kertas laporan tersebut dilipat, dibentuk
seperti amplop dan uang pendapatan dimasukkan ke dalam lipatan tersebut. Setelah
rekapitulasi selesai, kertas laporan pendapatan harian tersebut diserahkan
kepada Admin untuk di periksa dan dilaporkan kepada pengelola warnet.
2.
Admin
Menerima Kertas Laporan Harian (KLH) dari operator. Melakukan
rekapitulasi harian dengan memasukkan data pendapatan menggunakan program excel
sekaligus mencocokkan jumlah uang yang ada apakah sesuai atau tidak dengan yang
tercantum pada KLH. Selama melakukan rekapitulasi harian, admin juga harus
mencocokkannya dengan file pendapatan internet yang ada pada program billing. KLH
yang sudah direkap diserahkan kepada pemilik warnet. Pada akhir bulan admin dan
pemilik melakukan pengecekan ulang data pada KLH dengan file penerimaan kas,
hasil rekapitulasi admin berupa laporan penerimaan kas dan uang yang ada apakah
sesuai atau tidak.
3.
Pemilik
KLH yang diterima dicatat datanya pada selembar kertas
dan disimpan. Pada akhir bulan melakukan pengecekan mencocokkan kertas rekapan pengelola
warnet dengan hasil rekapitulasi admin yang berupa laporan penerimaan kas sekaligus
menghitung uang yang diperoleh.
Flow Chart Penerimaan Kas
|
Operator
|
Admin
|
Pemilik
|
|
|
|
start
|
1
|
2
|
|
|
|
|
Rp
|
|
||
|
|
Rp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KLH
|
KLH
|
|
|
|
Billing
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laporan
|
|
|
|
|
|
Penerimaan
|
|
|
|
|
|
Kas
|
|
|
|
Rekap pada
|
Rekap
|
|
|
|
|
penerimaan kas
|
|
|
|
|
|
billing disalin
|
|
|
|
|
|
di buku kas
|
|
|
|
|
|
pada KLH
|
Mengecek
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
dan acc
|
|
|
|
KLH
|
KLH
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KLH
|
|
|
|
|
Buku kas
|
Laporan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
penerimaan
|
Rp
|
|
|
|
|
kas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uang dan KLH
|
|
|
|
|
|
disetor ke
|
Membuat
|
|
|
|
|
leader
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
laporan
|
|
|
|
|
|
penerimaan kas
|
D
|
|
|
|
Rp
|
|
|
|
|
|
KLH
|
KLH
|
|
|
|
|
|
Laporan
|
|
|
|
|
|
penerimaan
|
Rp
|
|
|
|
|
kas
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
BAB
III
PENUTUP
A. SIMPULAN
Dari pembahasan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
pada Warung Internet Bulan Net maka dapat disimpulkan bahwa penerimaan kas Warung
Internet Bulan Net cukup mudah dan rapi dalam pembuatan laporan penerimaan kas.
Pemilik dapat memantau transaksi dengan baik karena informasi yang dihasilkan
rapi dan akurat.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas, beberapa saran yang diberikan
antara lain :
1) Pemeliharaan
komputer dilakukan secara rutin setiap bulan dengan meng-update antivirus, defragmenting,
dan ketika memberikan penangan yang cepat ketika terjadi kerusakan pada billing
internet.
2) Untuk
mendukung semakin baiknya sistem penerimaan kas di Warung Internet Bulan Net
harus menyediakan tempat yang rapi untuk menyimpan dokumen-dokumen transaksi
penerimaan kas. Tempat penyimpanannya pun harus dipisahkan sesuai dengan jenis
transaksi dan jenis dokumennya.
DAFTAR
PUSTAKA
Mulyadi.2001.SISTEM AKUNTANSI.Salemba Empat :
Jakarta
Soemarso
S.R.2004.AKUNTANSI SUATU PENGANTAR.Salemba
Empat : Jakarta
George H. Bodnar dan
William S. Hopwood. 2004.SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI EDISI 9.Andi: Yogyakarta
Kusrini dan Andi
Koniyo.2007.TUNTUNAN PRAKTIS
MEMBANGUN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DENGAN VISUAL BASIC & MICROSOFT SQL SERVER.Andi : Yogyakarta
- Sistem
Menurut
Mulyadi (2001, hal.5),
Sistem adalah suatu jaringan
prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan Prosedur (2001, hal.5) adalah
suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Dari definisi tersebut dapat
diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur; sedangkan
prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Menurut James A.Hall (2001 , h.5)
Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan
(inter-related) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai
tujuan yang sama (common purpose).
- Sistem Informasi
Menurut Mulyadi (2001, hal.3), Sistem
Informasi adalah mengarah pada penggunaan teknologi komputer di dalam
organiasasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi adalah
suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
- Informasi
Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood
(2003), Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan
dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat. Menurut James A.Hall (2001:17)
Informasi yang berkualitas memiliki lima kriteria, yaitu :
a) Akurat
(accurate)
Infromasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya
material.
b) Tepat
pada waktunya (timeliness)
Umur informasi merupakan faktor yang kritikal dalam
menentukan kegunaannya. Informasi harus tidak lebih tua dari periode waktu
tindakan yang didukungnya.
c) Relevan
(relevance)
Isi sebuah laporan atau dokumen harus melayani suatu
tujuan. Dengan demikian laporan ini dapat mendukung keputusan manajer atau
tugas petugas administrasi. Laporan yang berisi data tidak relevan mengurangi
perhatian dari pesan laporan yang sebenarnya dan dapat menghasilkan keputusan
atau tindakan yang tidak benar.
d) Lengkap
Tidak boleh ada bagian informasi yang esensial bagi
pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang.
e) Rangkuman
Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan
kebutuhan pemakai.
- Sistem Informasi Akuntansi
Menurut George H. Bodnar dan William
S.Hopwood (2003, hal.1), Sistem informasi. Akuntansi adalah sekumpulan sumber
daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data
keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
5. Kas
Menurut Soemarso S.R. (2004), Kas adalah segala
sesuatu (baik yang berbentuk uang atau
bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan
kewajiban pada nilai nominalnya.
- Sistem Penerimaan Kas
Menurut Soemarso S.R. (2004, hal.297),
prosedur penerimaan kas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a)
Terdapat pemisahan tugas antara yang
menyimpan, yang menerima dan yang mencatat penerimaan uang. Apabila untuk
sebuah perusahaan kecil pemisahan sedemikian tidak dapat dilakukan, maka
penggabungan antara ketiga tugas tadi hanya dapat dilakukan oleh pemilik
perusahaan.
b)
Setiap penerimaan uang langsung disetor
ke bank sebagaimana adanya.
Komentar
Posting Komentar