PROPOSAL SPONSOR
PANITIA 
PERINGATAN HARLAH
IPNU-IPPNU
PERINGATAN HARLAH
IPNU-IPPNU
KEMAH SANTRI DAN PELAJAR
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN
BANTUL
Sekretariat :
Jl. Marsda Adisutjipto No 45 Bantul, Yogyakarta
Nomor :
Lamp : 1 Bendel
Hal : Pengantar Laporan Kegiatan Kemah Santri dan Pelajar
Kepada yang terhormat :
..........................
di T e m p a t
Assalamu’alaikum
Warramatullahi Wabarokatuh
Bismillahirrahmanirrohim
Salam silaturrahim kami sampaikan, teriring do’a
semoga rahmat dan ridho Alloh SWT senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita
dalam menjalankan aktivftas
sehari – hari. Amin.
Sebagai bentuk dari kegiatan dalam rangka
memperingati harlah IPNU IPPNU terhadap pelajar di lingkungan NU, maka kami PC
IPNU – IPPNU Kabupaten Bantul
akan menyelenggarakan kegiatan yang kami maksud tersebut pada:
Hari :
Jumat - Minggu
Tanggal :
21 – 23 Maret 2014
Tempat :
Watu Lumbung
Alamat :
Duwuran, Parangtritis, Kretek, Bantul
Sebagai
bentuk dari pertanggung jawaban kami secara moral dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut berikut ini kami sampaikan laporan tertulis untuk dapat dijadikan
periksa dan bahan evaluasi untuk penyelenggaraan
kegiatan ini agar kedepannya dapat lebih baik lagi amin.
Demikian
laporan ini disampaikan. Atas
perhatian dan
kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih. Jazakumulloh
khoiron katsiro
Wallohulmuwaffiq ila aqwamith thorieq
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Bantul, 8 Februari 2014
M
8
Robiul Akhir 1435 H
Panitia
Cahyo
Galih Saputro Fepy Laili Handayani
Ketua Sekretaris
Mengetahui;
Pimpinan Cabang
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama – Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama
Kabupaten Bantul
Nova Andriyanto Rr. Umi Maryam Nurlaila
Ketua PC IPNU Ketua PC IPPNU
EXECUTIVE SUMMARY
|
Nama
Kegiatan
|
:
|
Kemah
Santri dan Pelajar Kabupaten Bantul
|
|
Tema
|
:
|
”Aktualisasi
Perjuangan dalam Bingkai Kebersamaan”
|
|
Tempat
Pelaksanaan
|
:
|
Watu
Lumbung
|
|
Tanggal
Pelaksanaan
|
:
|
21 – 23 Maret 2014
|
|
Pelaksana
|
:
|
Kegiatan
ini dilaksanakan oleh kesatuan panita yang dibentuk dengan Ketua Panitia : Cahyo Galih Saputro ; Sekretaris : Fepy Laili
Handayani
|
|
Penanggung
Jawab
|
:
|
1.
Nova Andriyanto
( Ketua PC IPNU Kab. Bantul )
2.
Rr. Umi Maryam
Nurlaila ( Ketua PC IPPNU Kab. Bantul)
|
|
|
|
2.131.000,00
|
Bantul,
8 Februari 2014
|
PANITIA
KEGIATAN KEMAH SANTRI DAN PELAJAR
KABUPATEN
BANTUL
TAHUN
2014
|
||
|
Cahyo
Galih Saputro
Ketua
|
|
Fepy Laili Handayani
Sekretaris
|
|
|
MENGETAHUI,
|
|
|
Nova Andriyanto
Ketua PC
IPNU
|
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA – IKATAN PELAJAR PUTERI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN BANTUL
|
Rr. Umi Maryam Nurlaila
Ketua PC
IPPNU
|
PANITIA PERINGATAN HARLAH IPNU IPPNU
KEMAH
SANTRI DAN PELAJAR
IKATAN
PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN
PELAJAR PUTERI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN
BANTUL
Sekretariat :
Jl. MarsdaAdisutjipto No 45 Bantul, Yogyakarta
 |
|||
 |
|||
KEMAH SANTRI DAN PELAJAR KABUPATEN BANTUL
TAHUN 2014
A.
LATAR BELAKANG
Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) – Ikatan
Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) adalah organisasi kader dengan target
grup adalah Pelajar, Remaja dan Santri. Saat ini IPNU-IPPNU sedang berjuang
untuk menguatkan jati diri sebagai
organisasi kader dan merupakan garda terdepan utama kader NU dan bangsa yang
berkualitas di masa yang akan datang. Sebagai wadah bagi generasi muda usia
remaja, maka IPNU-IPPNU harus mampu memberikan tawaran kegiatan yang bersifat
positif, rekreatif, inovatif dan edukatif. IPNU-IPPNU melalui kegiatan kemah ini
dalam rangka Hari Lahir IPNU Ke-60 dan
IPPNU Ke-59 yang disukai dan diminati oleh para pelajar dan remaja saat ini
tanpa meninggalkan unsur pendidikan berusaha memperkuat jati diri berusaha
untuk terus menerus memperkuat/ mempererat semangat belajar, berjuang dan bertaqwa. IPNU-IPPNU berharap melalui kegiatan kemah santri dan
pelajar ini menjadi titik balik semangat dan gairah berorganisasi sehingga
tujuan – tujuan yang lebih besar, lebih strategis dan bersifat
jangka panjang dapat tercapai di kemudian hari. Kemah Santri dan Pelajar adalah
kegiatan yang diselenggarakan PC IPNU-IPPNU dengan maksud untuk mempererat silaturahim antar santri dan
pelajar di Kabupaten Bantul khususnya serta mampu bekerjasama dalam hal memajukan
pendidikan sehingga dapat tercipta
pengembangan sikap tanggung jawab sosial melalui kebersamaan dengan harapan
kelak di kemudian hari dapat memberikan manfaat dan sumbangsih terhadap
kemajuan organisasi terlebih terhadap bangsa dan Negara tercinta Republik
Indonesia.
B.
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Kemah
Santri dan Pelajar Kabupaten Bantul Tahun 2014
C.
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Aktualisasi Perjuangan dalam Bingkai
Kebersamaan”.
D.
TUJUAN
Kegiatan
ini dilselenggarakan dalam rangka HARLAH IPNU ke-60 dan IPPNU ke-59 yang
bertujuan :
1.
Mempererat ukhuwah islamiyah santri dan pelajar Kabupaten
Bantul
2.
Menggali potensi dan bakat santri dan pelajar melalui
kegiatan lomba-lomba yang ada
3.
Membentuk rasa kepedulian serta mencintai alam melalui
kebersamaan
4.
Memberikan motivasi melalui kegiatan yang bersifat positif,
rekreatif dan edukatif
5.
Sebagai sarana pengembangan bakat dan minat santri dan
pelajar
6.
Sebagai sarana memperkenalkan organisasi IPNU dan IPPNU di
kalangan santri dan pelajar
E.
PESERTA
KEMAH
Kemah
Santri dan Pelajar Kabupaten Bantul,akan dihadiri oleh 200 orang, yang terdiri
dari :
1.
Pengurus dan anggota PC IPNU – IPPNU Kabupaten Bantul 40 orang.
2.
Peserta utusan dari Pimpinan Anak
Cabang 64 orang.
3.
Peserta utusan dari Pelajar Ma’arif
Se-Kabupaten Bantul 64 orang.
4.
Peserta utusan dari Pelajar Santri Pondok Pesantren
Se-Kabupaten Bantul 32 orang
F.
PENYELENGGARA KEGIATAN
Bentuk Kegiatan Ini adalah Kemah Santri dan Pelajar Kabupaten Bantul dan di dalamnya di isi dengan berbagai
lomba-lomba pendidikan serta acara pentas seni islami pada malam harinya yang diselenggarakan oleh Pimpinan
Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama – Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Bantul bertempat di Watu Lumbung, Duwuran, Parangtritis,
Kretek, Bantul.
G.
WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Jumat - Minggu
Tanggal : 21 – 23 Maret
2014
Tempat : Watu Lumbung
Alamat : Duwuran, Parangtritis,
Kretek, Bantul
H.
BENTUK KEGIATAN
1.
Pelaksanaan
Pelaksanaan
kegiatan ini akan dimulai dengan pembukaan pada hari Jumat 21 Maret 2014
pukul 14.00 WIB lalu dilanjutkan dengan agenda kegiatan dan berakhir
pada hari Minggu 23 Maret 2014 pukul 12.00 WIB.
2.
Penyelenggaran
Kegiatan
Kemah
Santri dan Pelajar Kabupaten Bantul tahun 2014 ini dilaksanakan oleh kesatuan
panitia pelaksana PC IPNU – IPPNU. Adapun susunan panitia
terdiri dari sebagaimana terlampir.
3.
Kegiatan
|
No
|
Kegiatan
|
Tema/Materi
|
|
1
|
Ta’aruf
|
KeNUan dan kepemimpinan
|
|
2
|
Cerdas Cermat
|
Pengetahuan Umum, Agama dan KeNUan
|
|
3
|
Pidato B. Jawa
|
Peran Pemuda NU dalam membangun
Bangsa Negara
|
|
4
|
Pidato B. Inggris
|
Contribution of NU’s young on Building Indonesia’s Future
|
|
5
|
Pidato B. Indo
|
Peran Pemuda NU dalam membangun
Bangsa Negara
|
|
6
|
Mading
|
Aku, NU dan Indonesia
|
|
7
|
Essay
|
Peran Pemuda NU dalam mengatasi degradasi moral
bangsa
|
|
8
|
Kaligrafi
|
Surat Al-Insyirah
|
|
9
|
Puisi
|
Aku dan NU
|
|
10
|
Masak
|
Makanan berbasis singkong
|
|
11
|
Outbond
|
-
|
4.
Susunan
Acara
KEMAH
SANTRI DAN PELAJAR KABUPATEN BANTUL
TAHUN 2014
|
Hari
|
Waktu
|
Kegiatan
|
|
JUM'AT
|
14.00 - 15.00
|
Pemberangkatan peserta
dari PC
|
|
|
16.00 - 18.00
|
Pengondisian Peserta
Persiapan mendirikan
Tenda
|
|
|
||
|
18.00 - 19.00
|
Istirahat Sholat
|
|
|
19.00 - 20.00
|
Pembukaan
|
|
|
20.00 - 21.00
|
Ta'aruf
|
|
|
21.00 - 22.00
|
Technical Meeting dan
lain-lain
|
|
|
|
|
|
|
SABTU
|
04.00 – 05.00
|
Sholat Subuh
|
|
|
05.00 – 06.00
|
Olahraga dan Senam
|
|
06.00 – 07.00
|
Lomba memasak
|
|
|
07.00 – 08.00
|
Mandi, Sarapan dan
Persiapan Perlombaan
|
|
|
08.00 – 09.00
|
Lomba:
a. Pidato B. Inggris
b. Pidato B. Indonesia
c. Pidato
B. Jawa
|
|
|
09.00 – 10.00
|
||
|
10.00 – 11.00
|
Lomba:
a. Puisi
b. Mading
c. Essay
d. Kaligrafi
|
|
|
11.00 – 12.00
|
||
|
12.00 – 13.00
|
Istirahat, Sholat dan
Makan Siang
|
|
|
13.00 – 14.00
|
Lomba:
a. LCC
|
|
|
14.00 – 15.00
|
||
|
15.00 – 16.00
|
Istorahat Sholat
|
|
|
16.00 – 18.00
|
Mandi sore dan Persiapan
Makan Malam
|
|
|
18.00 – 19.00
|
Sholat Mahgrib dan
Persiapan Pensi
|
|
|
19.00 – 19.30
|
Sholat Isyak
|
|
|
19.30 – 22.00
|
Pensi Peserta
|
|
|
22.00 – 23.00
|
Pengumuman dan lain-lain
|
|
|
23.00 – 04.00
|
Istirahat Tidur
|
|
|
MINGGU
|
04.00 – 05.00
|
Sholat Subuh
|
|
|
05.00 – 06.00
|
Olahraga dan Senam
|
|
|
06.00 – 07.30
|
Mandi dan Sarapan
|
|
|
07.30 – 08.00
|
Persiapan Outbond
|
|
|
08.00 – 11.00
|
OUTBOND
|
|
|
11.00 – 12.00
|
PENUTUP
|
|
|
|
|
5.
Susunan
Panitia Acara
Penanggung Jawab : 1. Nova Andriyanto (Ketua PC IPNU Bantul)
2. Rr. Umi Maryam
Nurlaila (Ketua PC IPPNU Bantul)
Panitia
Ketua :
Cahyo Galih Saputro
Sekretaris : 1.
Riski Fatmala
2. Fepy Laili Handayani
Bendahara : Anggi Jatmiko
Seksi-seksi
a.
Acara
Koordinator :
1. A. Firdaus Al Halwani
2. M. Miqdam Musawwa
b.
Humas
Koordinator :
1. Chairul Afnan
2. Muhammad Mahfud
3. Eri Sasongko
c.
Konsumsi
Koordinator : 1. Nur Solikhah
2. Azuma Fela Sufa
3. Siti Purwanti
4. Ade Nurullah
d.
Perlengkapan
Koordinator :
1. Aska Ariyanto
2. Ahmad Faridi
3. Muhammad Irham
4. Yulianto
5. Ahmad Sidik
e.
PubDekDok
Koordinator :
1. Wirandi Wicaksono
2. Isna Arifatun
3. Laila Kurnia Sari
4. Siti Noor Rochimah
f. Kesekretariatan
Koordinator :
1. Fitriyani Muslimah
2.Amirotun Sholihah
3. Anis Samara
I.
ANGGARAN DANA
Terlampir
J.
PENUTUP
Demikian
kerangka kegiatan peringatan HARLAH IPNU – IPPNU
Kabupaten Bantul ini dibuat, dengan harapan maksud dan tujuan dapat tercapai
dengan baik. Hal-hal yang berkaitan dengan materi, pokok bahasan dan lain-lain,
akan disesuaikan dan semoga acara ini mendapat dukungan dari semua pihak dan
mendapatkan petunjuk dan lindungan dari Alloh SWT. Atas segala perhatian,
bantuan dan dukungannya, moral maupun spiritual, material, finansial, kami atas
nama Panitia Kemah Santri dan Pelajar
Se-Kabupaten Bantul menghaturkan terimakasih.
Jazakumullohkhoironkatsir
Lampiran I
Anggaran Dana Kegiatan
A.
PEMASUKAN
1.
KAS PC IPNU-IPPNU Bantul :
Rp. 1.000.000,00
2.
Peserta ( Rp. 100.000 x 20 Regu ) : Rp 2.000.000,00
JUMLAH Rp. 3.000.000,00
B.
PENGELUARAN
1.
Kesekretariatan :
a.
Slayer ( Rp. 3.000 x 160 Peserta ) : Rp 480.000,00
b.
Proposal ( Rp. 7.000 x 20 Bendel ) : Rp 140.000,00
c.
Surat Menyurat :
Rp 20.000,00
d.
Sertifikat ( Rp. 1.000 x 250 Lembar ) : Rp 250.000,00
e.
Kaos Peserta ( Rp. 40.000 x 160 Peserta ) : Rp 6.400.000,00
f.
Kaos Panitia ( Rp. 40.000 x 40 ) : Rp 1.600.000,00
g.
Trophy ( Rp. 60.000 x 3
Unit ) :
Rp 180.000,00
Rp.
9.070.000,00
2.
Perlengkapan :
a.
Sound System :
Rp 500.000,00
b.
Alat Outbond :
Rp 100.000,00
c.
Alat Kapling :
Rp 50.000,00
d.
Perlengkapan Lainnya :
Rp 100.000,00
Rp.
750.000,00
3.
Transportasi ( Rp. 400.000 x 4 ) : Rp 1.600.000,00
4.
Konsumsi panitia ( Rp.
5.000 x 50 x 6 kali makan ) :
Rp 1.500.000,00
5.
Acara
a. Perlengkapan
Lomba :
Rp 250.000,00
b. Nasi
Tumpeng ( Rp. 150.000 x 2 ) :
Rp 300.000,00
c. Hadiah :
Rp 1.620.000,00
Rp 2.170.000,00
6.
Sewa Tempat ( Rp. 5.000 x 2 Hari x 160 Peserta ) : Rp 1.600.000,00
7.
Sewa Tenda ( Rp. 35.000 x 2 Hari x 20 Regu ) : Rp 1.400.000,00
8.
Biaya Tak Terduga :
Rp 500.000,00
JUMLAH Rp20.090.000,00
2.
Rekapitulasi
Pemasukan :
Rp. 3.000.000,00
Pengeluaran :
Rp 20.090.000,00
KEKURANGAN DANA :
Rp17.090.000,00
SPONSHORSHIP
Untuk
menyelenggarakan kegiatan ini, kami membuka kerjasama dengan berbagai pihak
serta sponsor. Adapun paket sponsorship
yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. Sponsor Tunggal
Adalah pihak/perusahaan yang
bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan Festival Pawai Ta’aruf dan Budaya
Drumband Festival PBNU Cup 2012, dengan memberikan dukungan dana sebesar 50 %
dari kekurangan anggaran yakni sebesar Rp 9.909.000,00 untuk 1 perusahaan.
Dengan menjadi sponsor tunggal maka perusahaan/pihak tersebut akan memperoleh
kompensasi berupa :
1.
Nama acara menjadi
milik dari sponsor tunggal kegiatan ini
2.
Penyertaaan logo
perusahaan/produk (sebesar : 90 mm x 52 mm) pada semua Material promosi dan
publikasi acara kegiatan.
3.
Penyertaan logo
perusahaan/produk (sebesar : 50 mm x 100 mm) pada T-shirt Panitia seminar.
4.
Penyertaan
promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.
5.
Semua media
promosi akan terdapat logo dan nama perusahaan.
B. Sponsor Utama
Adalah
pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan Festival
Pawai Ta’aruf dan Budaya Drumband Festival PBNU Cup 2012 dengan memberikan
dukungan dana sebesar 30 % dari kekurangan anggaran berlaku untuk 3 perusahaan
yakni sebesar Rp 5.940.000,00 dan masing – masing perusahaan membayar Rp
1.980.000,00. Dengan menjadi sponsor Utama maka perusahaan/pihak tersebut akan
memperoleh kompensasi berupa :
Kompensasi
:
1.
Penyertaaan logo
perusahaan/produk (sebesar : 90 mm x 52 mm) pada semua Material promosi dan
publikasi acara kegiatan.
2.
Penyertaaan logo
perusahaan sebesar 50 mm X 100 mm pada kaos panita
3.
Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan
Moderator.
4.
Semua media
promosi akan terdapat logo dan nama perusahaan.
C. Sponsor
Pendukung
Adalah
pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan Festival
Pawai Ta’aruf dan Budaya Drumband Festival PBNU Cup 2012 dengan memberikan
dukungan dana sebesar 20 % dari kekurangan anggaran berlaku untuk 5 perusahaan
yakni sebesar Rp 1.980.000,00 dan masing – masing perusahaan membayar Rp
400.000,00. Dengan menjadi sponsor pendamping maka perusahaan/pihak tersebut
akan memperoleh kompensasi berupa :
Kompensasi
:
1.
Penyertaaan logo
perusahaan/produk (sebesar : 90 mm x 52 mm) pada semua Material promosi dan
publikasi acara kegiatan.
2.
Penyertaaan logo
perusahaan sebesar 50 mm X 100 mm pada kaos panita
3.
Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan
Moderator.
4.
Semua media
promosi akan terdapat logo dan nama perusahaan.
D. Sponsor
Partisipan
Adalah
pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan Festival
Pawai Ta’aruf dan Budaya Drumband Festival PBNU Cup 2012 dengan memberikan
dukungan dana sebesar 30 % dari kekurangan anggaran berlaku untuk perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam
kegiatan ini dengan menyumbang sebesar Rp 500.000,00 atau dengan barter produk.
Dengan menjadi partisipan maka perusahaan/pihak tersebut akan memperoleh kompensasi
berupa :
Kompensasi :
1.
Penyertaaan logo
perusahaan/produk (sebesar : 90 mm x 52 mm) pada semua Material promosi dan
publikasi acara kegiatan.
2.
Penyertaaan logo
perusahaan sebesar 50 mm X 100 mm pada kaos panita
3.
Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan
Moderator.
4.
Semua media
promosi akan terdapat logo dan nama perusahaan.
MANFAAT BAGI SPONSOR
Adapun manfaat menjadi sponsor
pada acara ini :
1. Sebagai alternatif alokasi
anggaran promosi yang murah, efektif dan exclusive.
2. Membangun brand awarenes dan citra perusahaan yang peduli kesenian dan
kebudayaan masyarakat serta kreatifitas palajar.
3. Memperluas pasar baru dari
produk dengan sasaran genrasi muda dan pelajar
4. Memperkuat market positioning dan brand loyality produk.
5. Sebagai wahana melakukan produk
sampling dan penjualan langsung kepada konsumen.
6. Membangun sinergi dan cobranding dengan unit kegiatan
organsiasi sosial keagamaan di wilayah Kabupaten Bantul
STAND PAMERAN
Selama acara Festival Pawai
Ta’aruf dan Budaya Drumband Festival PBNU Cup 2012 berlangsung Kami menyediakan
Stand Pameran dengan ukuran 2 x 3 meter dengan fasilitas sebagai berikut :
1. 1 buah meja (tanpa
alas/pelapis)
2. 2 buah kursi
3. Colokan Listrik ( kabel
extender tidak disediakan)
Lokasi stand sangat strategis
di tempat lalu lalang peserta, di sekitar lokasi acara berlangsung, penentuan
nomer stand ditentukan oleh panitia. Stand seharga Rp. 200.000,-
Stand yang kami sediakan
sangat ideal untuk mempromosikan perusahaan/produk anda bahkan untuk menjual
produk anda.
Komentar
Posting Komentar